Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 31 juli 2026

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van Finna Finance, het boekhoudplatform van Finna Administratiekantoor. Door het platform te gebruiken gaat u hiermee akkoord. Hoe wij met persoonsgegevens omgaan staat in de privacyverklaring.

1. Wie wij zijn

Organisatie: Finna Administratiekantoor
Adres: Acaciastraat 52, 3434 BZ Nieuwegein
KvK-nummer: 69232717
E-mail: privacy@finna.finance

2. De dienst

Finna Finance is een online boekhoudplatform. U kunt er facturen en bonnen verwerken, bankmutaties inlezen en afletteren, rapportages en aangiften opstellen en documenten bewaren. Welke onderdelen voor u beschikbaar zijn hangt af van de afspraken die u met ons heeft gemaakt.

Het platform ondersteunt uw administratie, maar neemt geen fiscale of bedrijfsmatige beslissingen voor u. Aangiften, jaarstukken en boekingsvoorstellen zijn altijd voorstellen die u of uw administrateur controleert en vaststelt.

3. Uw account

U bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw inloggegevens.
Deel uw account niet met anderen; vraag in plaats daarvan een eigen account per gebruiker aan.
Wij raden aan tweefactorauthenticatie in te schakelen.
Vermoedt u misbruik, meld dat dan direct via privacy@finna.finance.

4. Uw verantwoordelijkheid voor de gegevens

U bent verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van wat u in het platform zet. U blijft ook zelf verantwoordelijk voor het nakomen van uw wettelijke verplichtingen, waaronder het tijdig indienen van aangiften en het naleven van de fiscale bewaarplicht.

Het is niet toegestaan het platform te gebruiken voor:

onrechtmatige of frauduleuze doeleinden;
het opslaan van gegevens waarvoor u geen rechten of grondslag heeft;
het verstoren van de werking of beveiliging van de dienst;
geautomatiseerd uitlezen van de dienst buiten de daarvoor bedoelde API om.

5. Bankkoppeling

U kunt een bankrekening koppelen zodat mutaties automatisch worden ingelezen. Daarvoor gelden aanvullend de volgende voorwaarden.

De koppeling is uitsluitend lezend. Er kunnen via Finna Finance geen betalingen worden gedaan of opdrachten aan uw bank worden gegeven.

De toegang loopt via Enable Banking Oy, een in Finland vergunninghoudende rekeninginformatiedienstverlener. Finna Administratiekantoor heeft zelf geen dergelijke vergunning.
U geeft toestemming in de omgeving van uw eigen bank. Uw bankinloggegevens komen niet bij ons terecht en wij vragen er ook nooit om.
U koppelt alleen rekeningen waarover u zelf beschikkingsbevoegd bent, of waarvoor u aantoonbaar gemachtigd bent.
Een toestemming geldt maximaal 180 dagen, of korter als uw bank dat bepaalt. Daarna stopt de synchronisatie tot u opnieuw toestemming geeft.
U kunt de koppeling op elk moment verwijderen in het platform en de toestemming intrekken bij uw bank.
Wij zijn afhankelijk van de beschikbaarheid van uw bank. Een storing of wijziging aan de kant van de bank kan ertoe leiden dat mutaties tijdelijk niet of vertraagd binnenkomen. Controleer daarom bij het afsluiten van een periode altijd of het saldo aansluit.

6. Beschikbaarheid en onderhoud

Wij doen ons best het platform beschikbaar te houden, maar kunnen geen ononderbroken beschikbaarheid garanderen. Voor onderhoud, updates of storingen kan de dienst tijdelijk niet bereikbaar zijn. Gepland onderhoud kondigen wij waar mogelijk vooraf aan.

7. Beveiliging en back-ups

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen en maken regelmatig back-ups. Dat ontslaat u niet van uw eigen bewaarplicht: bewaar belangrijke brondocumenten ook zelf, of exporteer ze periodiek uit het platform.

8. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste het bedrag dat u in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan ons heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen of gevolgen van onjuiste of onvolledige gegevens die u zelf heeft aangeleverd.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid aan onze zijde.

9. Tarieven en betaling

De tarieven en de omvang van de dienstverlening leggen wij vast in een afzonderlijke overeenkomst of opdrachtbevestiging. Bij tegenstrijdigheid tussen die afspraken en deze voorwaarden gaan de individuele afspraken voor.

10. Beëindiging

U kunt het gebruik van het platform beëindigen volgens de afspraken in uw overeenkomst. Bij beëindiging krijgt u de gelegenheid uw administratie te exporteren. Wij bewaren gegevens daarna nog zolang de wettelijke bewaartermijnen dat voorschrijven, en verwijderen ze daarna.

Wij kunnen de toegang opschorten of beëindigen als u deze voorwaarden ernstig schendt, als er sprake is van misbruik, of als betaling ondanks aanmaning uitblijft.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Bij wijzigingen die voor u nadelig zijn, informeren wij u vooraf.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.